[ Automatisering & digitalisering ]

AQLOMATE

Wij denken mee. Daarna automatiseren wij.

Websites, webapps en slimme automatisering — vanaf nul gebouwd rond jouw proces. Laat ons je rommelige spreadsheet zien; wij maken er een systeem van dat voor je werkt.

Bekijk wat we bouwen

Websites · Procesautomatisering · Webapps · Dashboards · AI — gebouwd in Rotterdam, live in 12 landen.

01 Ons verhaal

Een team dat houdt van automatisering én creativiteit.

Het begon met een spreadsheet. Eentje die alles bijhield — tot hij dat niet meer deed.

Kopiëren, plakken, en hopen dat niemand een formule overschrijft. We zagen het overal: bij logistieke bedrijven, freelancers, adviesbureaus en NGO's. Slimme mensen die hun dagen kwijtraakten aan werk dat een computer in seconden doet.

Dus gingen we bouwen. Niet met kant-en-klare pakketten die nét niet passen, maar vanaf nul — rond jouw proces. Inmiddels draaien meer dan veertig van onze systemen live, elke dag, in twaalf landen.

Aqlomate is een agency voor websites en automatisering van elke soort. We luisteren eerst, tekenen daarna, en bouwen pas als we je proces écht snappen. Want technologie hoort mensen te dienen — niet ingewikkelder te maken.

aqlomate — run

        

      


      

        
عقل

        

          
AQL — Arabisch voor verstand, het denkende brein.

          
+ MATE — je maatje, en het hart van auto-mate.

          
= AQLOMATE Je denkmaatje voor slimme systemen.

        

      


      

        
40+
Systemen live

        
12
Landen

        
5K+
Uren bespaard

        
100%
Vanaf nul gebouwd

      

    

  


  
  

    

      
— Herkenbaar?

      
Je bedrijf draait op spreadsheets, kopiëren-plakken en hoop.

      

        
ERR_01
Verdrinken in spreadsheets
Je hele operatie leeft in Excel-bestanden die breken, zoekraken en niet goed te delen zijn.

        
ERR_02
Steeds hetzelfde werk
Data overtypen, dezelfde mails, dezelfde rapporten — uren werk dat een bot in seconden doet.

        
ERR_03
Geen idee waar te beginnen
Je weet dat het beter kan, maar niets past. Je zoekt iemand die éérst je proces begrijpt.

      

    

  


  
  

    

      
02 Wat we bouwen

      

        
Van chaos naar helderheid.

        
Elke oplossing begint bij jouw bedrijf. Daarna ontwerpen we het systeem dat je vrij maakt — van een snelle website tot een volledige interne tool.

      


      

        

          01
          
Websites & webdesign

          
Snelle, professionele websites en landingspagina's die converteren. Meertalig, SEO-klaar en gehost op moderne edge-infrastructuur.

          
Voorbeeld Van verouderde site naar razendsnelle bedrijfssite met contactflow en analytics.

        

        

          02
          
Procesautomatisering

          
We koppelen je tools zodat werk vanzelf stroomt: rapporten, CRM-updates, notificaties en datasync tussen apps.

          
Voorbeeld Wekelijkse rapporten maken en versturen zich elke maandag om 09:00.

        

        

          03
          
Excel → Webapp

          
Die spreadsheet die je bedrijf “draait” wordt een echte webapplicatie met logins, rollen, formulieren en PDF-export.

          
Voorbeeld Logistieke startup: van Google Sheet naar live zendingen-tracker.

        

        

          04
          
Data scraping bots

          
Bots die automatisch data verzamelen van websites en API's — prijzen, listings, marktdata. Schone output, geen copy-paste.

          
Voorbeeld Vastgoedinvesteerder krijgt dagelijks matchende listings via Telegram.

        

        

          05
          
Dashboards & monitoring

          
Realtime inzicht in finance, operatie of projecten. Automatische samenvattingen in je inbox en alerts bij drempels.

          
Voorbeeld NGO ziet budget vs. realisatie per project, met alert bij 80%.

        

        

          06
          
AI-assistenten

          
Slimme AI-tools die berichten classificeren, routeren naar de juiste persoon, samenvatten en kansen monitoren.

          
Voorbeeld 50+ mails per dag automatisch gesorteerd — reactietijd van 8 uur naar 45 min.

        

        

          07
          
Slimme boekhouding

          
Webbased administratie die spreadsheets vervangt: automatische facturen, betaalherinneringen, uitgaven en live winst-en-verlies.

          
Voorbeeld Bureau van 5 freelancers: belastingvoorbereiding van 2 weken naar 2 uur.

        

        

          08
          
Digitalisering & engineering

          
Van papieren proces naar digitale workflow. We brengen knelpunten in kaart en ontwerpen de slimste technische route.

          
Voorbeeld Beleidsdocumenten doorzoekbaar gemaakt — besluiten in minuten in plaats van uren.

        

      


      

        

          
En nog veel meer.

          
Staat het er niet tussen? Grote kans dat we het tóch bouwen. Als het een proces is, kan het slimmer.

        

        

        
01Web & online
  • Bedrijfswebsites
  • Webshops & e-commerce
  • Landingspagina's die converteren
  • Meertalige websites (NL/EN/AR/DE)
  • Klant- en medewerkerportalen
  • Mobiele web-apps (PWA)
  • SEO, snelheid & Core Web Vitals
  • Hosting, beveiliging & onderhoud

        
02Automatisering
  • Workflows tussen al je tools
  • API-koppelingen & integraties
  • E-mail- en WhatsApp-flows
  • Automatische offertes & facturen
  • PDF- en documentgeneratie
  • Geplande taken & rapporten
  • Datasync tussen systemen
  • Formulieren met goedkeuringsflows

        
03Data & AI
  • Web scraping & monitoring
  • Realtime dashboards & KPI's
  • Automatische rapportages
  • AI-chatbots voor klantvragen
  • Documenten doorzoeken met AI
  • Mail- en ticketclassificatie
  • Samenvatten & data-extractie
  • Prijs- en marktanalyse

        
04Bedrijfstools
  • CRM op maat
  • Boekhouding & administratie
  • Planning & roostering
  • Voorraad- en orderbeheer
  • Boekings- & reserveringssystemen
  • Ritten- & transportadministratie
  • Vergunning- en beleidstools
  • Interne kennisbanken

        

        Vraag het ons →
      

    

  


  
  

    

      
03 Projecten

      

        
Echte problemen.
Echte oplossingen. Live.

        
Elk project begon met een gesprek. Allemaal vanaf nul gebouwd — en allemaal online, elke dag in gebruik.

      


      
    
        
  1. 
          Transport
          
    
            
    Ritwijs
    
            
    Begon als vervanging van de Excel-sheets waarmee een transportbedrijf ritten, uren en planning bijhield. Nu een SaaS voor koeriers en transport: chauffeurs-app (PWA), kantoordashboard, planning, urenregistratie, routeplanner en live dashcambeelden.
    
            
    • Next.js
    • PostgreSQL
    • Prisma
    • PWA
    
          
    
          
    SaaSritwijs.nl
    
        
    2. 
        
  2. 
          E-commerce
          
    
            
    Aircofy & Oranje Koeltechniek
    
            
    Twee airco-installateurs, één eigen platform. Webshops met Mollie-betalingen, offertes en facturen als PDF, voorraadsync, reviews en een gedeelde inbox die klantmails automatisch sorteert.
    
            
    • Next.js
    • SQLite
    • Mollie
    • IMAP
    
          
    
          
    2 shopsaircofy.nl · oranjekoeltechniek.nl
    
        
    3. 
        
  3. 
          Reizen
          
    
            
    Bytnaa · بيتنا
    
            
    Boekingsplatform voor Syrië: hotels en appartementen, een tafel in restaurants en cafés, en huurauto's — in Damascus, Aleppo, Latakia en andere steden. Volledig Arabisch, prijzen in Syrische ponden en geen vooruitbetaling. Content wordt automatisch vertaald en de wisselkoers dagelijks bijgewerkt.
    
            
    • Next.js
    • tRPC
    • PostgreSQL
    
          
    
          
    Livebytnaa.com
    
        
    4. 
        
  4. 
          Beauty
          
    
            
    Glowfy
    
            
    Salon voor huid- en haarbehandelingen in Bergen op Zoom. Snelle tweetalige website (NL/EN) met blog, online boeken in tijdsloten en een eigen beheersysteem waarin het team beschikbaarheid en afspraken regelt.
    
            
    • HTML/CSS/JS
    • Flask
    • SQLite
    
          
    
          
    Liveglowfy.nl
    
        
    5. 
        
  5. 
          Community
          
    
            
    Al-Janudiyah · الجانودية
    
            
    Het digitale dorpsplein van Al-Janudiyah in Idlib, voor inwoners in het dorp én in het buitenland. Arabische website met nieuwsticker, fotogalerij, marktplaats met foto-upload, sociale feed en een beheerpaneel voor alle content.
    
            
    • Node.js
    • Express
    • SQLite
    • Docker
    
          
    
          
    Liveal-janudiyah.com
    
        
    6. 
        
  6. 
          Handel
          
    
            
    Boekhouding voor een landbouwgroothandel
    
            
    Arabische desktopsoftware voor een groothandel in landbouw- en veevoerproducten: klanten en leveranciers met saldi, voorraad met meldingen bij lage voorraad, verkoop- en inkoopfacturen, betalingen in USD met wisselkoersen, rekeningoverzichten en licentiebeveiliging.
    
            
    • Python
    • PyQt5
    • SQLite
    
          
    
          
    1 appvoorraad · facturen · saldi
    
        
    7. 
        
  7. 
          Logistiek
          
    
            
    Zendingen-tracker
    
            
    3 medewerkers, 200+ zendingen in Sheets, fouten en verloren updates. Nu: webapp met statustracking, documentupload, WhatsApp-notificaties en ops-dashboard.
    
            
    • Next.js
    • Supabase
    • WhatsApp API
    
          
    
          
    −70%klachten · 4 u/dag bespaard
    
        
    8. 
        
  8. 
          Finance
          
    
            
    Slimme boekhouding
    
            
    5 freelancers zonder factuuroverzicht. Nu: automatische facturen, uitgavencategorieën, W&V-dashboard en export voor de accountant.
    
            
    • React
    • Node.js
    • PostgreSQL
    
          
    
          
    2w → 2ubelastingvoorbereiding
    
        
    9. 
        
  9. 
          Consultancy
          
    
            
    Interne CRM
    
            
    Contacten in Outlook, deliverables in Word, nul overzicht. Nu: klantprofielen, projecttracking, auto-facturatie en teamcapaciteit.
    
            
    • Next.js
    • Prisma
    • PostgreSQL
    
          
    
          
    +40%productiviteit
    
        
    10. 
        
  10. 
          Data
          
    
            
    Prijsmonitoring-bot
    
            
    Dagelijks 8 sites handmatig checken, 2+ uur en gemiste wijzigingen. Nu: bot die elke 6 uur checkt, Telegram-alerts en wekelijkse PDF-trends.
    
            
    • Python
    • Scrapy
    • Telegram Bot
    
          
    
          
    10×sneller · omzet +15%
    
        
    11. 
        
  11. 
          NGO
          
    
            
    Budget- & rapportagetool
    
            
    3 kantoren mailden Excel heen en weer; HQ was 5 dagen bezig met consolideren. Nu: centrale webtool, automatische consolidatie en direct donorrapporten.
    
            
    • React
    • Express
    • MongoDB
    
          
    
          
    5d → 2urapportage
    
        
    12. 
        
  12. 
          AI
          
    
            
    AI-mailclassificatie
    
            
    Eigenaar las 50+ mails per dag, met 8+ uur vertraging. Nu: AI leest, categoriseert en routeert naar het team — inclusief antwoordsjablonen.
    
            
    • OpenAI
    • Make.com
    • Gmail API
    
          
    
          
    8u → 45mreactietijd
    
        
    13. 
      

    

  


  
  

    

      
04 Werkwijze

      
Van idee naar systeem in vier stappen.


      
    
        
  1. 01
    Luisteren & in kaart brengen
    Gratis sessie van 30 minuten. We brengen je knelpunten in kaart en zoeken waar de tijd weglekt.
    2. 
        
  2. 02
    Ontwerpen & plannen
    Een helder voorstel: wat we bouwen, planning en kosten. Geen verrassingen.
    3. 
        
  3. 03
    Bouwen & opleveren
    Wekelijkse demo's. Jij bent betrokken, maar hoeft niet technisch te zijn.
    4. 
        
  4. 04
    Support & groei
    Doorlopende support, bugfixes en nieuwe features terwijl jouw bedrijf groeit.
    5. 
      


      

        
Voor wie we bouwen

        
    
          
  • Freelancers die hun spreadsheets zijn ontgroeid
    • 
          
  • MKB dat interne tools nodig heeft, geen enterprise-software
    • 
          
  • Dienstverleners die verdrinken in admin
    • 
          
  • Logistiek & e-commerce die overzicht willen
    • 
          
  • NGO's met een slank budget
    • 
          
  • Internationale teams — we werken in NL, EN, AR & DE
    • 
        

      

    

  


  
  

    

      

        
05 Contact

        
Laat ons je proces zien. Wij laten zien wat er kan.

        
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten of stuur gewoon je rommelige spreadsheet. We zoeken samen de slimste oplossing. Geen verkooppraatje, geen verplichting — gewoon een echt gesprek.


        

          
Adres
Aqlomate
Box G1338
Strevelsweg 700/303
3083 AS Rotterdam

          
          
          
Talen
Nederlands · English · العربية · Deutsch

          
Reactie
Binnen 1 werkdag

        

      


      

        

          

            
            
          

          

            
            
          

        

        

          
          
        


        

          Waar kunnen we mee helpen?