Van Excel naar webapp

Die ene spreadsheet waar je bedrijf op draait, waar niemand aan durft te komen en waarvan vijf versies rondzwerven. Daar maak ik een systeem van.

Het patroon

Het begint altijd hetzelfde. Iemand maakt een handig overzicht in Excel. Het werkt. Er komt een tabblad bij, dan een formule, dan een macro. Een collega krijgt een kopie. Een jaar later draait een deel van je bedrijf op een bestand dat niemand meer durft aan te raken, en er zijn vier versies waarvan niemand weet welke klopt.

Excel is daar niet slecht in — het is er alleen nooit voor gemaakt. Een spreadsheet weet niet wie wat wanneer heeft gewijzigd, kan niet twee mensen tegelijk aan en kent geen rechten.

Wat je ervoor terugkrijgt

  • Meerdere gebruikers tegelijk, zonder "wie heeft het bestand open?"
  • Rechten per rol — niet iedereen hoeft alles te zien of te wijzigen
  • Geschiedenis: wie heeft wat wanneer gewijzigd, en terugdraaien als het fout ging
  • Validatie: fouten worden tegengehouden bij het invoeren, niet ontdekt bij de jaarafsluiting
  • Berekeningen die niet stukgaan als iemand een rij invoegt
  • Dezelfde gegevens op je telefoon, ook op de bouwplaats of bij de klant
  • Koppelingen met boekhouding, mail of WhatsApp

Je formules en je logica gaan mee. Het is geen nieuw systeem waar je team aan moet wennen; het is jouw werkwijze, maar dan één die niet meer omvalt.

Hoe het gaat en wat het kost

Je stuurt me je spreadsheet. Ik kijk wat erin zit: welke kolommen echt gebruikt worden, waar de logica zit, waar het misgaat. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs. Een eerste werkende versie staat er meestal binnen twee tot vier weken, en die gebruik je al terwijl ik doorbouw.

Een webapp uit één spreadsheet begint bij €999. Gaat het om meerdere gekoppelde spreadsheets, een klantportaal of een proces met goedkeuringsstappen, dan begint het bij €1999.

Wanneer het níét nodig is

Gebruik je je spreadsheet alleen zelf, verandert er weinig aan en werkt het? Laat het dan staan. Pas als er meerdere mensen in werken, er fouten uit voortkomen of je er niet meer op durft te vertrouwen, wordt een echte applicatie de moeite waard.

Veelgestelde vragen

Gaan onze formules en berekeningen verloren?+

Nee. De logica uit je spreadsheet neem ik over; die wordt alleen robuuster, omdat hij niet meer stukgaat als iemand een rij invoegt of een cel overschrijft.

Hoe lang duurt het omzetten van een spreadsheet naar een webapp?+

Een eerste werkende versie staat er meestal binnen twee tot vier weken. Die gebruik je al terwijl ik de rest afbouw.

Wat kost een webapp op basis van Excel?+

Vanaf €999 voor één spreadsheet. Meerdere gekoppelde sheets, rollen voor klanten of goedkeuringsstappen beginnen bij €1999.

Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?+

Ja. De bestaande rijen worden geïmporteerd, inclusief historie. Je begint niet met een leeg systeem.

Kunnen we daarna nog naar Excel exporteren?+

Ja. Exporteren naar Excel of CSV blijft gewoon mogelijk, bijvoorbeeld voor je accountant.

Benieuwd wat dit voor jou betekent?

Stuur je vraag, je website of je spreadsheet. Je krijgt binnen één werkdag een eerlijk antwoord over wat er kan, wat het kost en wat het oplevert.

Lees verder

WhatsApp