Waar het meestal misgaat
Automatiseren mislukt zelden op de techniek. Het mislukt omdat iemand een systeem koopt voordat duidelijk is welk probleem het moet oplossen. Een jaar later gebruikt het halve team het niet, en staan de oude spreadsheets er nog.
Ik draai het om. Eerst kijk ik mee met hoe het nu gaat — letterlijk meekijken, geen vragenlijst. Daarna wijs ik aan welke stap de meeste tijd kost. En dan automatiseer ik dat ene stuk, zodat je binnen weken resultaat ziet in plaats van na een jaar.
Wat ik automatiseer
- Workflows tussen je tools, zodat gegevens niet drie keer worden overgetypt
- Offertes en facturen die zichzelf maken uit gegevens die er al zijn
- E-mail- en WhatsApp-flows voor bevestigingen, herinneringen en statusupdates
- Documentgeneratie: PDF's, werkbonnen, contracten, rapportages
- Koppelingen tussen systemen die niet met elkaar praten
- Geplande taken, zoals het rapport dat elke maandagochtend klaar moet staan
- AI die mail sorteert, vragen beantwoordt of documenten samenvat
Hoe je weet dat het tijd is
- Dezelfde gegevens staan in meer dan één systeem, en ze verschillen
- Iemand maakt elke week handmatig een rapport uit gegevens die het systeem al heeft
- Een nieuwe medewerker heeft weken nodig om "hoe wij het doen" te leren, omdat het nergens staat
- Fouten komen altijd op dezelfde plek terug: bij het overtypen
- Je durft geen klanten meer aan te nemen — niet omdat het werk niet past, maar omdat de administratie niet meeschaalt
Herken je er twee of meer, dan valt er waarschijnlijk binnen een maand iets te winnen.
Wat het kost en oplevert
Reken niet in besparingen maar in teruggewonnen uren. Een proces dat drie mensen elk vier uur per week kost, is twaalf uur. Automatiseer je daar de helft van, dan win je zes uur per week — ruim driehonderd uur per jaar.
| Soort | Prijs |
|---|---|
| Eén automatisering (bijv. formulier → offerte → mail) | vanaf €149 |
| Koppeling tussen twee systemen | vanaf €249 |
| Data-bot of scraper | vanaf €249 |
| AI-assistent of chatbot | vanaf €349 |
| Dashboard met je eigen cijfers | vanaf €399 |
Grotere trajecten, waarin meerdere processen samenkomen, krijgen een vaste prijs na een gratis kennismaking.
Waar ik begin
Laat zien hoe het nu gaat. Een schermopname, een spreadsheet, een half uur meekijken: dat is genoeg om te zeggen of er iets te halen valt en hoe groot het is. Blijkt automatiseren niet de moeite waard, dan zeg ik dat — dat is op termijn goedkoper voor ons allebei.
Veelgestelde vragen
Wat kost het automatiseren van een bedrijfsproces?+
Eén afgebakende automatisering — zoals offertes die zichzelf maken of WhatsApp-bevestigingen — begint bij €149. Een koppeling tussen twee systemen begint bij €249, een AI-assistent bij €349.
Moeten we onze huidige software vervangen?+
Meestal niet. Ik koppel het liefst aan wat je al gebruikt. Vervangen kost geld, tijd en goodwill bij je team; dat doe ik alleen als het systeem zelf het probleem is.
Hoe snel zien we resultaat?+
Bij een afgebakend proces merk je het verschil binnen enkele weken, vaak binnen dagen. Daarom begin ik met één proces in plaats van alles tegelijk.
Wat als ons team niet meewerkt?+
Dat is een reëel risico, en meestal een teken dat het proces niet samen met de gebruikers is ontworpen. Daarom praat ik eerst met de mensen die het werk doen, niet alleen met de leidinggevende.
Benieuwd wat dit voor jou betekent?
Stuur je vraag, je website of je spreadsheet. Je krijgt binnen één werkdag een eerlijk antwoord over wat er kan, wat het kost en wat het oplevert.